TOMORO Coffee: Membangun Transparansi Arus Kas dengan Sub Account DOKU

Bisnis Tumbuh Pesat, Pengelolaan Keuangan Semakin Kompleks

Tomoro Coffee merupakan salah satu brand kopi dengan pertumbuhan tercepat di Indonesia. Dengan lebih dari 400 outlet yang tersebar di berbagai kota, pengelolaan operasional keuangan menjadi semakin menantang. Sebelumnya, transaksi outlet masih dilakukan melalui rekening pribadi, sehingga tim pusat kesulitan menjaga transparansi dan kontrol atas arus kas.

Tantangan yang Dihadapi

Tim keuangan menghadapi berbagai kendala yang memengaruhi efisiensi operasional dan tata kelola jangka panjang:

• Dana outlet tercampur dengan rekening pribadi, berisiko disalahgunakan
• Pencatatan transaksi harian dilakukan secara manual dan memakan waktu
• Laporan keuangan tidak akurat dan sulit dipantau secara real time
• Hubungan antara kantor pusat dan tim outlet kurang terbangun karena kurangnya visibilitas

Solusi Bersama DOKU

Untuk mengatasi tantangan ini, Tomoro Coffee mengimplementasikan DOKU Sub Account, infrastruktur pembayaran yang memungkinkan pengelolaan dana secara terpusat dan terstruktur.

Dengan solusi ini, Tomoro Coffee dapat:

• Memberikan akun dompet khusus untuk setiap outlet
• Menyalurkan dana operasional dari kantor pusat secara otomatis
• Memantau transaksi dan saldo outlet secara real time melalui satu dashboard
• Menyusun laporan harian untuk kebutuhan rekonsiliasi lebih cepat

Mendukung Operasional Outlet dengan Fitur Dompet Digital

Setiap akun di dalam DOKU Sub Account dilengkapi dengan fitur dompet digital yang dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan bisnis. Dalam kasus Tomoro Coffee, setiap outlet bisa menerima dan mengelola dana operasional langsung melalui akun tersebut, tanpa harus membangun sistem dompet sendiri.

Fitur ini memungkinkan:

• Penyaluran dana yang aman dan efisien dari kantor pusat ke outlet
• Pemantauan saldo dan pengeluaran secara real time
• Sistem keuangan yang fleksibel dan sesuai untuk model bisnis multi-cabang

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, Tomoro Coffee berhasil menyederhanakan proses pengelolaan dana di seluruh outlet.

Hasil yang Dicapai

Setelah menggunakan DOKU Sub Account, Tomoro Coffee mendapatkan manfaat sebagai berikut:

• Visibilitas transaksi outlet yang lebih jelas dan real time
• Proses audit dan rekonsiliasi keuangan yang lebih cepat dan akurat
• Risiko penyalahgunaan dana yang lebih rendah
• Koordinasi yang lebih kuat antara tim pusat dan outlet

“Sebelumnya kami mengandalkan rekening pribadi dan koordinasi manual. Sekarang, kami punya sistem yang terstruktur, otomatis, dan dapat diandalkan. Ini benar-benar mengubah cara kami mengelola uang dalam skala besar.”
– Tim Keuangan, Tomoro Coffee

Solusi yang Skalabel untuk Bisnis Bertumbuh

Kisah Tomoro Coffee menunjukkan pentingnya memiliki infrastruktur keuangan yang tepat untuk mendukung pertumbuhan bisnis. Bagi perusahaan dengan banyak cabang, DOKU Sub Account menyediakan cara yang aman dan efisien untuk mengelola dana dengan kontrol penuh dan kejelasan operasional.

Siap menyederhanakan operasional outlet Anda?

Hubungi tim Sales kami untuk mengetahui bagaimana DOKU Sub Account dapat mendukung bisnis Anda.
👉 Hubungi Sales

‍