Apa Itu Bank Transfer Payment Gateway dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Bank Transfer Payment Gateway - Di era digital ini, berbagai metode pembayaran semakin berkembang pesat, salah satunya adalah pembayaran melalui bank transfer (transfer bank). Pembayaran dengan sistem ini mengharuskan pengirim untuk mentransfer sejumlah uang dari rekening mereka ke rekening penerima. Bank transfer telah menjadi salah satu pilihan pembayaran yang banyak digunakan dalam transaksi bisnis online maupun transaksi internasional. Namun, untuk memastikan proses pembayaran yang lebih efisien dan aman, dibutuhkan sebuah sistem yang menghubungkan antara pengirim, penerima, dan bank mereka masing-masing—di sinilah peran payment gateway bank transfer. Salah satu metode yang terkait erat dengan pembayaran bank transfer adalah penggunaan virtual account.

Baca juga: Accept Payment, Atasi Tantangan Terima Pembayaran dengan Satu Platform

Apa Itu Bank Transfer Payment Gateway?

Bank transfer payment gateway adalah sistem yang menghubungkan antara merchant (penjual) dan konsumen (pembeli) dengan pihak bank untuk memfasilitasi transaksi pembayaran yang dilakukan melalui transfer antar bank. Sistem ini memungkinkan pembeli untuk membayar barang atau jasa menggunakan transfer bank secara langsung. Gateway ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi transaksi diterima dan diproses dengan aman antara kedua belah pihak.

Berbeda dengan pembayaran menggunakan kartu kredit atau dompet digital, bank transfer umumnya melibatkan langkah-langkah manual seperti memasukkan nomor rekening dan jumlah yang harus ditransfer. Namun, dengan menggunakan payment gateway, proses ini bisa dipermudah dan lebih cepat.

Apa Itu Virtual Account?

Virtual account adalah sebuah nomor rekening yang dibuat secara digital, yang hanya digunakan untuk transaksi pembayaran tertentu. Nomor virtual account biasanya diberikan kepada pembeli untuk melakukan pembayaran yang akan langsung terhubung dengan merchant atau perusahaan yang menerima pembayaran tersebut. Setiap transaksi pembayaran dengan virtual account dapat diidentifikasi secara otomatis, dan setiap pembeli memiliki nomor virtual account yang unik, sehingga memudahkan proses verifikasi dan pelacakan pembayaran.

Virtual account sering digunakan oleh perusahaan atau platform e-commerce untuk memudahkan proses pembayaran. Pembeli cukup melakukan transfer ke nomor virtual account yang diberikan oleh merchant, yang akan otomatis mengidentifikasi pembayaran tersebut dan mengaitkannya dengan transaksi spesifik.

Perbedaan antara Bank Transfer dan Virtual Account

Meskipun keduanya melibatkan transfer antar rekening, bank transfer mengharuskan pembeli untuk mentransfer uang ke nomor rekening yang disediakan merchant, yang bisa digunakan oleh banyak pembeli. Proses verifikasi pembayaran dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu lebih lama untuk memastikan apakah pembayaran berhasil.

Sebaliknya, virtual account adalah nomor rekening unik yang diberikan kepada pembeli untuk setiap transaksi. Nomor ini hanya berlaku untuk satu transaksi, sehingga memudahkan verifikasi otomatis dan mempercepat proses konfirmasi pembayaran. Keamanan lebih terjaga karena nomor rekening sudah terikat langsung dengan pembayaran tertentu.

Virtual account lebih umum digunakan di platform e-commerce atau bisnis online karena kemudahan dan kecepatan dalam pelacakan pembayaran, sementara bank transfer lebih sering digunakan untuk transaksi yang lebih sederhana atau internasional.

Lalu Apa Perbedaan Bank Transfer Payment Gateway dan Virtual Account Payment Gateway?

Bank transfer payment gateway adalah sistem yang memungkinkan pembayaran melalui transfer antar bank. Pembeli mentransfer dana ke rekening merchant, tetapi proses verifikasi sering dilakukan secara manual, yang bisa memakan waktu.

Sedangkan virtual account payment gateway menggunakan nomor rekening unik yang diberikan kepada pembeli untuk setiap transaksi. Nomor ini memungkinkan sistem untuk memverifikasi pembayaran secara otomatis dan mempercepat proses konfirmasi.

Secara garis besar, virtual account adalah bagian dari bank transfer payment gateway, di mana virtual account mempercepat dan mempermudah verifikasi pembayaran. Intinya, virtual account membuat pembayaran lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan sistem transfer bank tradisional.

Cara Kerja Bank Transfer / Virtual Account Payment Gateway untuk Bisnis

Pada dasarnya, bank transfer / virtual account payment gateway bekerja dengan cara yang memfasilitasi pembayaran digital melalui transfer bank. Berikut adalah langkah-langkah cara kerjanya:

1. Pilih Metode Pembayaran: Pelanggan memilih pembayaran melalui bank transfer atau virtual account di situs atau aplikasi bisnis.
2. Nomor Virtual Account Diberikan: Setelah memilih bank transfer atau virtual account, sistem akan menghasilkan nomor virtual account yang unik untuk setiap transaksi, yang hanya berlaku untuk pembayaran tersebut.
3. Transfer Pembayaran: Pelanggan melakukan pembayaran melalui bank menggunakan nomor virtual account yang telah diberikan, baik melalui mobile banking, internet banking, atau ATM.
4. Verifikasi Otomatis: Setelah pembayaran dikirim, sistem payment gateway secara otomatis memverifikasi transaksi dengan memeriksa nomor virtual account dan jumlah yang dibayarkan.
5. Konfirmasi Pembayaran: Setelah pembayaran diverifikasi, sistem mengirimkan konfirmasi kepada pelanggan dan merchant bahwa pembayaran telah berhasil, dan pesanan dapat diproses.

Keuntungan Menggunakan Bank Transfer / Virtual Account Payment Gateway untuk Bisnis

1. Proses Pembayaran yang Cepat dan Otomatis
   Dengan menggunakan virtual account, verifikasi pembayaran bisa dilakukan secara otomatis tanpa intervensi manual. Ini menghemat waktu dan memastikan transaksi diproses lebih cepat.
2. Mengurangi Kesalahan Manusia
   Karena pembayaran dilakukan dengan nomor virtual account yang unik, risiko kesalahan dalam pencocokan pembayaran berkurang drastis, yang sering terjadi dalam sistem transfer bank tradisional.
3. Keamanan Lebih Tinggi
   Transaksi yang menggunakan virtual account mengurangi risiko penipuan, karena setiap nomor rekening yang digunakan terkait langsung dengan transaksi yang spesifik dan terverifikasi.
4. Efisiensi Biaya
   Pembayaran melalui virtual account biasanya lebih murah dibandingkan metode pembayaran lain, seperti kartu kredit, karena biaya transaksi yang lebih rendah.
5. Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
   Dengan proses pembayaran yang cepat dan mudah, pelanggan merasa lebih nyaman dan puas. Ini berpotensi meningkatkan konversi penjualan dan loyalitas pelanggan.
6. Mengelola Pembayaran Lebih Mudah
   Untuk bisnis, sistem virtual account memudahkan pelacakan transaksi, karena setiap pembayaran terhubung langsung dengan transaksi tertentu, sehingga memudahkan akuntansi dan pelaporan.

Ingin Transaksi Bisnis di 2025 Anda Meningkatkan? Gunakan Payment Gateway DOKU

Dengan tren pembayaran digital yang semakin meningkat di Indonesia, terutama dengan 67% responden yang siap beralih ke pembayaran digital (Visa Study), memanfaatkan DOKU sebagai payment gateway bisa menjadi keputusan cerdas untuk bisnis Anda. DOKU, pionir payment gateway di Indonesia yang kini telah bertransformasi menjadi perusahaan fintech pembayaran terkemuka, menawarkan berbagai opsi pembayaran bank transfer / virtual account seperti:

• BCA
• Danamon
• Bank Neo Commerce
• Mandiri
• BNI
• Maybank
• BRI Virtual Account
• Permata Bank
• Bank Syariah Indonesia
• Bank Sinarmas
• Bank BTN
• VA by DOKU
• CIMB Niaga

Tertarik? Klik daftar di sini sekarang.