Table of Contents
Disbursement artinya proses pengeluaran dana oleh perusahaan atau pebisnis dengan tujuan memenuhi kewajiban finansial. Kewajiban ini, meliputi pembayaran bahan baku pada pemasok, gaji karyawan, utang, pajak, biaya sewa kontrak, dan utilitas.
Dalam keuangan modern, disbursement tak sekadar kegiatan administratif, melainkan juga menjadi bagian integral dari pengelolaan arus kas serta strategi bisnis. Pengelolaan disbursement dapat membantu perusahaan menjaga kelancaran operasional.
Tak hanya itu saja, disbursement juga efektif meningkatkan transparansi dan memastikan perusahaan patuh terhadap aturan berlaku. Supaya Anda lebih paham, simak penjelasan mengenai disbursement melalui artikel di bawah ini, ya!
Disbursement Artinya Adalah?
Dalam dunia bisnis dan perbankan, disbursement merujuk pada proses penyaluran atau pencairan dana untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Menurut Investopedia, disbursement artinya proses pembayaran kepada individu atau entitas menggunakan sumber dana dari publik maupun swasta.
Pembayaran yang dilakukan atas nama klien ini biasanya mencakup pembiayaan operasional bisnis, pencairan pinjaman, dan distribusi dividen bagi pemegang saham.
Disbursement memiliki peran yang sangat vital dalam dunia perbankan. Pasalnya, aliran dana yang lancar memungkinkan bank untuk memenuhi kewajiban finansialnya, seperti transaksi yang mendukung kelancaran operasional.
Dengan begitu, kesehatan keuangan bank tetap terjaga stabilitasnya. Hal ini juga dapat memperkuat hubungan baik dengan klien dan mitra bisnis.
Fungsi Disbursement
Disbursement tidak hanya memiliki peran yang sangat vital, melainkan juga memiliki fungsi penting dalam mengatur pergerakan dana untuk memenuhi berbagai kebutuhan operasional dan mendukung kelancaran transaksi keuangan.
Supaya Anda lebih memahaminya, berikut sejumlah fungsi disbursement yang perlu diketahui:
Mengatur Pencairan Dana
Disbursement artinya memastikan proses pencairan dana tepat waktu sesuai kebutuhan sehingga alokasi dana berjalan lancar. Pengelolaan yang terorganisasi dengan baik mampu menekan risiko keterlambatan, penyalahgunaan dana, atau kendala lainnya.
Dengan begitu, arus kas tetap stabil, kepercayaan mitra bisnis makin kuat, dan reputasi perusahaan meningkat.
Mendukung Pengembangan Proyek
Selain mengatur pencairan dana, disbursement memainkan peran penting dalam mendukung pengembangan proyek.
Sebagaimana Anda ketahui, proyek akan berjalan lancar apabila dana yang tersedia dapat dialokasikan secara tepat. Dana tersebut bisa digunakan untuk memenuhi kebutuhan, mulai dari stok bahan baku, upah tenaga kerja, hingga pemutakhiran sistem operasional.
Disbursement yang dikelola secara profesional dapat meningkatkan kepercayaan investor. Hal ini secara tidak langsung menunjukkan bahwa perusahaan memiliki komitmen kuat untuk memastikan terciptanya transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pengelolaan dana.
Alokasi Dana untuk Keadaan Tak Terduga
Pengalokasian dana yang tepat merupakan aspek krusial dalam manajemen keuangan perusahaan, terutama saat menghadapi kondisi tak terduga, seperti bencana alam, kerusakan fasilitas, atau keadaan lain yang membutuhkan respons cepat.
Kesiapan yang matang dalam mengantisipasi risiko mencerminkan keandalan manajemen risiko perusahaan.
Peran Disbursement Dalam Keuangan Modern
Sebagaimana Anda pahami, disbursement adalah proses pengeluaran dana untuk memenuhi kewajiban keuangan. Disbursement menjadi bagian strategis dari keuangan modern yang mendukung terciptanya efisiensi operasional dan transparansi keuangan.
Berikut sejumlah peran disbursement dalam keuangan modern:
Mengelola Arus Kas
Disbursement memastikan arus kas perusahaan tetap dalam kondisi sehat atau hijau. Hal ini tak lepas dari manajemen disbursement yang mencakup pengeluaran terjadwal, pembayaran tepat waktu, dan memanfaatkan promo yang tersedia.
Dalam keuangan modern, penggunakan software Enterprise Resource Planning (ERP) dapat membantu Anda merencanakan dan melacak seluruh pengeluaran secara rinci serta minim risiko kesalahan manusia.
Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Tak dapat dimungkiri bahwa transparansi merupakan elemen penting dalam keuangan modern. Utamanya bagi perusahaan yang harus patuh terhadap regulasi berlaku atau laporan keuangan yang telah diaudit.
Sistem disbursement terintegrasi memastikan bahwa setiap transaksi akan terdokumentasi dengan baik. Tak hanya memudahkan proses audit, hal ini juga mencegah risiko terjadinya kesalahan, penurunan kepercayaan, maupun penipuan.
Efisiensi Operasional Meningkat
Kemajuan teknologi digital yang canggih telah memainkan peran besar dalam proses disbursement. Sistem pembayaran elektronik secara digital dan otomatisasi efektif mempercepat proses pengeluaran dana dalam waktu relatif singkat.
Memperkuat Hubungan Bisnis
Pengelolaan disbursement yang baik bisa memperkuat hubungan Anda dengan mitra bisnis dan pemasok. Pasalnya, ketepatan waktu pembayaran secara tidak langsung menunjukkan bahwa Anda memiliki komitmen profesional.
Hal itulah yang akan membuka banyak peluang baru untuk negosiasi perpanjangan kontrak atau potongan pembayaran awal.
Mendukung Transformasi Digital
Disbursement merupakan salah satu elemen yang memanfaatkan perkembangan teknologi untuk mendorong transformasi digital. Berbekal solusi berbasis cloud, perusahaan Anda bisa mengelola pembayaran tanpa batasan lokasi dan waktu.
Selain fleksibel, hal ini juga dapat meningkatkan respons perusahaan terhadap kebutuhan bisnis yang dinamis.
Meminimalkan Risiko Keuangan
Pengelolaan disbursement yang buruk dapat menyebabkan terjadinya kebocoran dana, yang bisa berujung perusahaan mengalami kerugian dan penurunan kepercayaan pelanggan ataupun reputasi di mata publik.
Berbekal penerapan disbursement yang tepat sasaran, proses identifikasi berlangsung lebih cepat sehingga Anda dapat menghindari kerugian akibat salah transfer atau pembayaran ganda.
Melancarkan Adaptasi Regulasi Global
Dalam keuangan modern, banyak pebisnis yang mulai menjangkau pasar global. Hal ini akan membuat Anda melakukan kegiatan operasional sesuai aturan internasional yang berlaku. Termasuk menggunakan pembayaran dengan mata uang tertentu.
Sistem disbursement memungkinkan perusahaan memenuhi regulasi dan kepatuhan hukum yang berlaku, seperti Anti-Money Laundering (AML) dan General Data Protection Regulation (GDPR).
Singkatnya, di era modern ini, disbursement lebih dari sekadar aktivitas administratif karena di dalamnya terdapat komponen strategis meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pengelolaan risiko. Dengan begitu, Anda akan siap berkompetisi di pasar global.
Manfaat Disbursement
Pencairan dan penyaluran dana tepat waktu mampu meningkatkan kinerja pekerja dan menjaga stabilitas arus kas perusahaan. Sebaliknya, jika tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan gangguan operasional yang menyebabkan penurunan performa perusahaan.
Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan kesehatan keuangan perusahaan. Selain manfaat tersebut, masih ada manfaat disbursement lainnya yang perlu Anda ketahui. Agar lebih jelas, berikut uraian singkatnya.
Stabilitas Keuangan
Penyaluran dana yang terorganisasi dengan baik dan dibayarkan tepat waktu berpengaruh pada kualitas kas perusahaan. Pengeluaran yang terkendali membantu perusahaan terhindar dari gangguan operasional sehingga bisnis berjalan lancar.
Dalam hal ini, disbursement sangat berkaitan erat dengan pengelolaan aliran kas yang efektif. Pengelolaan yang terjaga dengan baik mampu meningkatkan kepercayaan banyak pihak, termasuk investor dan penyedia layanan keuangan.
Hal tersebut menunjukkan bahwa perusahaan yang Anda kelola memiliki citra yang baik dengan aliran kas yang stabil. Ketika mendapat kepercayaan banyak pihak, peluang mendapatkan investor untuk pendanaan lebih mudah dan terbuka lebar.
Tak hanya menjaga reputasi, hal ini juga akan berdampak positif bagi kemajuan perusahaan. Terutama bagi Anda yang ingin melakukan ekspansi perusahaan.
Menghindari Denda dan Sanksi
Disbursement yang dibayarkan tepat waktu pada pihak penyedia barang, jasa, atau pajak dapat membantu perusahaan terhindar dari denda dan sanksi. Pembayaran yang dilakukan sesuai jadwal juga memiliki andil penting pada reputasi perusahaan.
Pasalnya, keterlambatan pembayaran dapat merusak citra perusahaan, menurunkan kinerja perusahaan, dan memengaruhi hubungan baik dengan mitra bisnis. Untuk menekan risiko tersebut, diperlukan sistem pengelolaan yang terorganisasi dengan baik.
Metode disbursement menjadi solusi terbaik karena memungkinkan Anda memantau kewajiban pembayaran secara praktis dan memastikan transaksi dilakukan tepat waktu. Sangat cocok untuk menjaga kelancaran operasional dan stabilitas keuangan perusahaan.
Metode Disbursement
Disbursement memiliki beberapa metode pembayaran yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Ketersediaan berbagai metode ini tentu saja untuk memberi kemudahan dan kelancaran transaksi dalam jumlah besar.
Dengan begitu, Anda tidak akan mendapat kendala saat hendak membayar disbursement tepat waktu. Nah, di bawah ini beberapa metode disbursement yang bisa Anda pertimbangkan:
Transfer Bank
Kegiatan mengirim uang melalui bank merupakan metode pembayaran yang paling umum digunakan. Maklum saja, prosesnya mudah, cepat, dan aman. Metode ini disarankan untuk pembayaran gaji atau transaksi domestik dan internasional.
Metode ini juga memungkinkan Anda menerima laporan keuangan terperinci untuk menjaga transparansi keuangan perusahaan.
Dompet Digital
Beragam pilihan pembayaran yang tersedia memudahkan Anda dalam mengelola transaksi bisnis. Selain transfer bank, dompet digital menjadi metode pembayaran populer di masa kini.
Pembayaran digital memungkinkan Anda membayar transaksi di mana saja tanpa perlu meninggalkan ruangan. Prosesnya lebih praktis, cepat, dan tepat waktu dibandingkan transfer melalui teller bank.
Virtual Account
Virtual Account (VA) tak kalah digandrungi pengguna. Pasalnya, Virtual Account menjamin kemudahan setiap transaksinya. Berbekal kode unik, proses verifikasi data pembayaran sesuai data mitra terkait lebih mudah.
Penggunaan Virtual Account sebagai metode pembayaran memungkinkan perusahaan melakukan transaksi dengan cepat. Cocok bagi Anda yang membutuhkan transaksi skala besar dalam waktu cepat. Dengan begitu, pengeluaran akan lebih terorganisasi dan praktis.
Jenis Disbursement
Disbursement atau disebut juga dengan pencairan dana memiliki beberapa jenis pembayaran. Kendati jenisnya berbeda, tujuannya tetap sama, yakni menjaga kelancaran operasional dan pertumbuhan perusahaan.
Untuk memperluas pemahaman Anda tentang jenis disbursement, simak penjelasan singkatnya berikut ini.
Pembayaran Gaji dan Insentif
Pembayaran gaji dan insentif merupakan salah satu bentuk disbursement paling umum. Jenis ini memiliki peran yang sangat penting untuk memastikan kesejahteraan pekerja.
Selain gaji, pembayaran ini juga mencakup tunjangan hari raya, bonus, dan fasilitas kesejahteraan. Semuanya dibayarkan tepat waktu untuk menjaga keuangan perusahaan tetap stabil.
Pembayaran gaji dan insentif tepat waktu juga berperan penting pada peningkatan performa pekerja. Mereka akan termotivasi untuk bekerja lebih giat dan memberikan hasil yang terbaik sehingga tercipta lingkungan kerja produktif dan harmonis.
Kewajiban Pajak
Kewajiban pajak harus dibayarkan perusahaan sesuai aturan yang berlaku. Dengan membayar pajak secara aktif, perusahaan telah berkontribusi mendanai pembangunan negara dari sektor pelayanan publik, keamanan, pendidikan, hingga kesehatan.
Kepatuhan dalam membayar pajak juga menjadi nilai tambah suatu perusahaan di mata investor. Kepatuhan ini menunjukkan integritas dan komitmen perusahaan yang tidak hanya fokus pada profit, tetapi juga mendukung pembangunan negara.
Selain itu, perusahaan berpotensi mendapat kepercayaan lembaga keuangan lantaran memiliki keuangan yang sehat. Pinjaman yang diberikan oleh bank dapat digunakan untuk memperluas cakupan usaha, meningkatkan fasilitas, dan biaya pengembangan produk.
Pembayaran kepada Penyedia Barang dan Jasa
Pembayaran kepada penyedia barang dan jasa dilakukan dengan berbagai metode, seperti transfer bank, pembayaran langsung, maupun menggunakan metode lain yang disepakati.
Pembayaran tepat waktu sangat penting dilakukan agar perusahaan tidak kehabisan barang dan operasional tetap berjalan lancar.
Proses distribusi yang efisien dapat mempercepat pengadaan barang sehingga pelanggan dapat menerima produk dalam waktu singkat. Hal ini mampu meningkatkan kepuasan mereka.
Cara Kerja Disbursement
Disbursement artinya proses pengeluaran dana secara terstruktur untuk memenuhi berbagai kewajiban finansial perusahaan. Berikut cara kerja disbursement secara garis besar yang akan menambah pengetahuan Anda.
Proses disbursement dimulai dengan identifikasi kebutuhan pembayaran, seperti gaji karyawan, kewajiban pajak, dan pembayaran kepada pemasok. Biasanya data ini diambil dari sistem akuntansi atau Enterprise Resource Planning (ERP).
Setelah proses identifikasi berhasil dilakukan, rencana pengeluaran perusahaan harus disetujui oleh pihak berwenang. Biasanya, proses ini akan melibatkan verifikasi dokumen pendukung, seperti kontrak atau faktur.
Nantinya setelah rencana pengeluaran tersebut disetujui, dana akan diberikan melalui metode pembayaran tertentu. Mulai dari kartu kredit, transfer bank via teller, kartu debet, cek, virtual account, hingga dompet digital.
Semua transaksi tersebut akan dicatat dalam sistem keuangan perusahaan. Tujuannya untuk memudahkan proses pelacakan, audit, dan pelaporan. Pemantauan juga dilakukan secara real time untuk menjaga transparansi dan memastikan perusahaan patuh aturan.
Penggunaan software disbursement direkomendasikan agar proses tersebut lebih cepat, aman, akurat, dan minim risiko kesalahan sehingga mendorong efektivitas dan mempercepat pengelolaan arus kas perusahaan.
Contoh Disbursement
Sebagaimana yang telah Anda ketahui, disbursement merupakan proses pengeluaran dana untuk memenuhi berbagai kebutuhan operasional perusahaan. Lantas, apa saja kebutuhan perusahaan? Berikut contoh disbursement yang paling umum.
Pembayaran Gaji Karyawan
Setiap bulan perusahaan akan mengeluarkan dana untuk kebutuhan gaji karyawan. Proses ini biasanya melibatkan transfer dana dari rekening perusahaan dengan tujuan rekening karyawan.
Bisa juga pemberian gaji dilakukan secara manual. Biasanya ini diterapkan oleh perusahaan atau bisnis skala kecil. Selain gaji bulanan, perusahaan juga wajib membayar tunjangan, seperti uang lembur atau asuransi sesuai aturan berlaku.
Pembayaran Barang Pada Pemasok
Jika Anda memesan barang pada pemasok, Anda harus membayar faktur sesuai tanggal jatuh tempo. Lantaran nominalnya besar, Anda disarankan melakukan pembayaran melalui transfer bank ke rekening milik pemasok.
Sangat penting untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu agar jalinan kerja sama dengan pemasok tetap baik.
Pembayaran Pajak
Setiap perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar pajak, seperti Pajak Penghasilan dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sesuai aturan berlaku. Disbursement biasanya dilakukan ke rekening negara.
Biaya Perjalanan Dinas
Jika Anda merupakan seorang karyawan dan diberikan tugas melakukan perjalanan dinas ke luar kota, perusahaan akan mengeluarkan biaya untuk tiket pesawat atau kereta api, akomodasi, dan uang harian.
Pengeluaran tersebut dilakukan melalui sistem reimbursement yang menjadi bagian dari disbursement operasional perusahaan.
Biaya Utilitas
Disbursement ini mencakup pembayaran utilitas, seperti air, listrik, internet, atau sewa bangunan untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Biaya Pemasaran dan Iklan
Disbursement ini dikeluarkan untuk kebutuhan pemasaran digital, kampanye iklan, sponsorship, maupun produksi konten promosi.
Pembayaran Dividen Pemegang Saham
Perusahaan akan membagikan dividen pada pemegang saham melalui transfer langsung atau cek di waktu yang telah ditentukan.
Itulah penjelasan mengenai disbursement artinya beserta peran, jenis, dan contohnya. Untuk memudahkan pembayaran dan menjaga keuangan perusahaan tetap berjalan lancar, jangan ragu menggunakan layanan payment gateway dari DOKU.
Sejak didirikan pada 2007, DOKU telah membantu ribuan merchants mengelola transaksi digital mereka dengan lebih aman dan efisien. Kini, dengan mengusung semangat Think Beyond Payments, DOKU terus berinovasi untuk menciptakan solusi yang relevan di era digital.
Ingin mempelajari lebih lanjut soal layanan payment gateway DOKU? Hubungi tim sales kami di sini untuk mendapatkan informasi lebih detail, atau Anda bisa langsung daftar di sini untuk bergabung dengan DOKU dan mulai nikmati solusi pembayaran yang inovatif!
