Table of Contents
Ingin mencari cara cepat dan mudah untuk menerima pembayaran? Payment Link adalah solusi praktis terima pembayaran digital melalui satu link pembayaran untuk berbagai skala bisnis, baik enterprise maupun UMKM. Dalam ekosistem pembayaran digital, payment link berperan penting dalam menyederhanakan proses transaksi, menghemat waktu, merekonsiliasi data transaksi secara real-time hingga memperluas akses bisnis ke berbagai metode pembayaran.
Fleksibilitas payment link memungkinkan bisnis dari berbagai skala untuk tumbuh dan berkembang di era cashless. Mulai dari UMKM yang baru memulai bisnis hingga perusahaan besar dengan volume transaksi yang tinggi, payment link DOKU dapat mengakomodasi semua kebutuhan melalui ragam fiturnya, sebagai berikut:
Fitur Payment Link DOKU
Dengan berbagai tantangan yang dihadapi dalam menerima pembayaran, penggunaan payment link menjadi solusi inovatif mempermudah proses pembayaran. Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari payment link DOKU yang dapat mendukung efisiensi dan efektivitas transaksi:
1. Fitur Partial Payment
Partial Payment adalah fitur yang memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran secara bertahap hanya dengan melalui satu link pembayaran. Dengan fitur ini, pelanggan dapat melakukan pembayaran bertahap atau dalam beberapa kali transaksi. Fitur ini memberikan fleksibilitas bagi pelanggan dan membantu Anda dalam menjaga arus kas secara lebih teratur.
- Contoh Bisnis: MICE
Pada bisnis MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) umumnya konsumen membutuhkan fleksibilitas pembayaran, seperti adanya Down Payment (DP) di awal dan melunasi sisa pembayaran mendekati hari acara. Payment Link memudahkan pengelolaan pembayaran bertahap dengan fitur Partial Payment.
Misalnya, untuk acara pernikahan atau konferensi, konsumen dapat membayar sebagian biaya sebagai DP, lalu melunasi sisanya beberapa hari sebelum acara. Fitur ini mempercepat konfirmasi pemesanan, menjaga arus kas tetap stabil tanpa harus menunggu pembayaran lunas, serta memungkinkan tracking dan reporting secara real-time dan terstruktur. Fleksibilitas dan kecepatan ini penting bagi bisnis MICE untuk menjaga hubungan baik dengan konsumen dan memastikan operasional berjalan lancar.
- Contoh Bisnis: Freelance
Fitur partial payment juga bisa dipakai untuk freelancer yang sering menghadapi tantangan dalam hal menerima pembayaran, yaitu ketidakpastian terkait kapan dan bagaimana klien akan membayar, termasuk penundaan, pembayaran tidak tepat waktu, dan risiko gagal bayar (terutama pada proyek jangka panjang atau berbiaya besar).
Di sinilah fitur Partial Payments sangat bermanfaat, fitur ini memungkinkan freelancer menerima pembayaran secara bertahap, di mana klien dapat membayar sebagian biaya proyek terlebih dahulu, seperti uang muka (DP), dan melunasi sisanya sesuai kesepakatan. Dengan cara ini, pelanggan yang tidak mampu membayar penuh di awal tetap bisa berkomitmen, sekaligus memberikan fleksibilitas lebih. Proses ini juga meminimalkan risiko gagal bayar karena klien sudah melakukan pembayaran sebagian dan bertanggung jawab untuk melunasi sisanya.
2. Fitur Custom Link
Fitur ini memungkinkan Anda mempersonalisasi URL pembayaran sesuai kebutuhan bisnis. Dengan begitu, Anda dapat membuat link pembayaran yang unik dan menonjolkan branding, seperti nama bisnis atau detail transaksi. Hal ini memberikan pengalaman pembayaran yang lebih profesional dan personal bagi pelanggan, sekaligus memperkuat citra merek bisnis.
- Contoh: Bisnis Hotel atau Restoran
Bagi bisnis hospitality seperti hotel dan restoran, menjaga kesan profesional sekaligus memberikan pengalaman personal bagi tamu sangat penting. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan Payment Link yang dilengkapi fitur Custom Link.
Dengan fitur ini, bisnis dapat membuat link pembayaran yang dipersonalisasi untuk setiap transaksi atau pemesanan. Misalnya, restoran dapat mengirimkan link:
"pay.doku.com/SandiDinerBooking-2Sept2024",
sedangkan hotel bisa menggunakan link seperti:
"pay.doku.com/RahmaCheckIn-10Okt2024",
yang menampilkan nama tamu dan tanggal menginap.
Personalisasi ini memperkuat kesan profesional dan personal, membuat pelanggan merasa lebih diperhatikan, serta memperkuat brand image bisnis. Selain itu, fitur ini mempercepat proses pembayaran dan memberikan pengalaman transaksi yang mulus dan nyaman bagi pelanggan, menjadikannya solusi tepat untuk bisnis hotel dan restoran.
Baca Juga: Hanya Satu Link Pembayaran, Pendapatan Hotel Langsung Meroket!
3. Fitur Bulk Upload
Fitur ini memudahkan Anda untuk membuat banyak link pembayaran sekaligus. Cukup dengan mengunggah file XLSX berisi detail transaksi, sistem akan secara otomatis menghasilkan link pembayaran untuk setiap entri dalam file tersebut. Fitur ini membantu menyederhanakan alur kerja, menghemat waktu, dan mempermudah pengiriman link pembayaran dalam jumlah besar kepada pelanggan secara efisien.
- Contoh: Bisnis Properti
Bisnis properti, terutama yang mengelola apartemen atau kompleks perkantoran, sering menghadapi tantangan dalam menagih pembayaran rutin dari banyak penyewa (tenant). Fitur Bulk Upload pada Payment Link menawarkan solusi efektif untuk mengatasi masalah ini.
Dengan fitur ini, manajemen hanya perlu mengunggah file .csv berisi detail pembayaran, seperti nama tenant, nominal, dan deskripsi pembayaran. Setelah diunggah, sistem otomatis menghasilkan link pembayaran untuk setiap tenant, yang dapat langsung dikirimkan melalui email, SMS, atau aplikasi pesan.
Proses ini tidak hanya mempercepat penerimaan pembayaran, tetapi juga menghemat waktu melalui otomatisasi, memungkinkan pembayaran dalam jumlah besar dikelola sekaligus. Tenant dapat segera melakukan pembayaran begitu link diterima, mengurangi risiko keterlambatan dan menjaga arus kas tetap lancar.
4. Fitur Custom Field
Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan kolom isian khusus sesuai kebutuhan bisnis melalui dashboard. Merchant dapat mengatur dan menentukan informasi apa saja yang perlu ditampilkan, seperti nama pelanggan, nomor pesanan, atau catatan khusus. Setelah diatur, custom field ini akan muncul di link pembayaran yang dikirimkan kepada pelanggan, sehingga proses pembayaran menjadi lebih jelas dan sesuai dengan preferensi atau detail transaksi tertentu.
- Contoh: Bisnis F&B
Dalam bisnis F&B, seperti toko custom cake, pelanggan sering meminta penyesuaian pesanan terkait ukuran, bentuk, dan pesan khusus. Untuk mengatasi tantangan ini sambil tetap menerima transaksi pembayaran, fitur Custom Field hadir sebagai solusi. Fitur ini memungkinkan bisnis menambahkan detail spesifik pada setiap pesanan. Setelah pelanggan mengkonfirmasi pembelian, Anda dapat segera membuat tautan pembayaran yang mencakup informasi pesanan melalui kolom custom field. Tautan ini dapat dikirim kepada pelanggan melalui chat atau email, memungkinkan mereka untuk melakukan pembayaran online sambil menambahkan catatan khusus, seperti ucapan ulang tahun. Dengan demikian, Anda dapat menerima pembayaran secara cepat dan akurat sesuai preferensi pelanggan.
Baca Juga: Click, Bayar, Namaste! House of Om & DOKU Jangkau Dunia dengan Payment Link
5. Fitur Accept Any Amount
Accept Any Amount adalah fitur pada Payment Link DOKU yang memberikan fleksibilitas bagi pelanggan untuk memasukkan nominal pembayaran sesuai keinginan mereka. Fitur ini sangat ideal untuk aktivitas seperti penggalangan dana atau donasi, karena memudahkan kontribusi tanpa batasan jumlah minimum atau maksimum, sehingga siapa pun dapat berpartisipasi dengan mudah.
- Contoh Bisnis: NGO (Lembaga Non-Governmental Organization)
NGO seringkali menghadapi tantangan dalam menerima donasi, seperti keterbatasan metode pembayaran dan kebutuhan untuk menjangkau berbagai lapisan masyarakat dengan preferensi serta kemampuan finansial yang berbeda. Kurangnya opsi pembayaran yang fleksibel dapat menurunkan potensi partisipasi, yang berdampak pada kesinambungan operasional lembaga.
Oleh karena itu, penggunaan fitur Accept Any Amount menjadi solusi yang sangat efektif. Fitur ini memungkinkan donatur memasukkan jumlah donasi sesuai keinginan mereka, tanpa batasan minimal atau maksimal, sehingga menawarkan fleksibilitas bagi para donatur. Ini membuka peluang bagi lebih banyak orang untuk terlibat, termasuk mereka yang ingin menyumbang dalam jumlah kecil namun tetap ingin mendukung tujuan organisasi.
Jadi, payment link adalah solusi pembayaran digital yang efektif dan serbaguna untuk berbagai jenis bisnis agar lebih cepat terima pembayaran, baik skala enterprise maupun UMKM. Dengan berbagai fiturnya, memudahkan proses transaksi dan memberikan fleksibilitas bagi bisnis dan pelanggan. Solusi ini tidak hanya membantu mempercepat pembayaran dan menjaga arus kas tetap stabil, tetapi juga memungkinkan bisnis menjangkau lebih banyak konsumen dengan beragam preferensinya dan tanpa perlu integrasi yang kompleks.
Kirim Link Pembayaran, Terima Uang Seketika!
Gunakan Payment Link DOKU dan percepat terima pembayaran bisnis Anda
Ingin lihat bagaimana payment link memudahkan terima pembayaran, simak videonya dibawah ini:
